BÖLÜM 1
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Temel İlkeler
AMAÇ
MADDE 1 – Bu yönerge, Harran Üniversitesi Osmanbey, Eyyübiye ve Yenişehir Kampüsleri ve diğer birimlerinin sınır alanları içerisinde ilan, reklam ve tanıtım yapmak amacıyla açılan stant, konulan pano, tanıtıcı levha, afiş, vb. yol açtığı görüntü kirliliğini ortadan kaldırmayı, ticari rekabette eşit şartları sağlamayı, öğrencilerin sosyal ve kültürel anlamda gelişmelerine katkıda bulunmayı, afiş duyuru ilan asma ve stant kullanımını düzenlemeyi ve bu işleri yapan gerçek veya tüzel kişilerle, kamu kurum ve kuruluşlarının uymak zorunda bulundukları esasları belirler.
KAPSAM
MADDE 2 – Bu yönerge, Harran Üniversitesi Osmanbey, Eyyübiye ve Yenişehir Kampüsleri ve diğer birimlerinin sınır alanları içerisinde ticari reklam, duyuru, ilan, afiş, stant açılması ve tanıtım araçları ile ilgili iş ve işlemleri kapsar
DAYANAK
MADDE 3 – Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköǧretim Kanunun 14. maddesi, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanunu, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu, Türk Ceza Kanunu'nun ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
MADDE 4 – Bu yönergede geçen,
a) Birim : Harran Üniversitesi Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Konservatuvar, Koordinatörlük, Merkez Müdürlüǧü, Genel Sekreterlik ve Daire Başkanlıǧı’nı,
b) Genel Sekreter : Harran Üniversitesi Genel Sekreterini,
c) Ilan : Ticari amacı bulunmayan duyuru veya bilgilendirme etkinliǧini,
d) Kişiler : Harran Üniversitesinde öǧrenci ve personel olmayan kişileri
e) Kurumlar : Harran Üniversitesi dışındaki kurum ve kuruluşlar,
f)Öǧrenci : Harran Üniversitesinde öğrenim gören öǧrencileri,
g) Reklam : Bir ürünü veya hizmeti tanıtmayı, halkı bu ürünü veya hizmeti satın almaya yöneltmeyi amaçlayan etkinlikleri,
h) Rektör : Harran Üniversitesi Rektörü’nü,
i) Rektörlük : Harran Üniversitesi Rektörlüǧü’nü,
j) Senato : Harran Üniversitesi Senatosu’nu,
k) Stant : Ürün sunumu/ teşhiri/ sergilenmesi için tasarlanan seyyar ve geçici reklâm ürünlerini,
l) Stant Sorumlusu : Stantlardan sorumlu birim personelini,
m) Tanıtım : Herhangi bir ürün, hizmet, kişi, kurum vb. unsurlar hakkında Hedeflenen kamuoyu algılamasını oluşturmak, mevcut algının korunmasını saǧlamak ya da deǧiştirmek amacıyla tasarlanmış, yazılı ve/ veya görsel mesajlar içeren uygulamaları,
n) Tanıtım Araçları : Reklam, ilan ve tanıtım yapmak amacı ile açılan stant, asılan her türlü afiş, ilan, poster, pankart, resim, şema, kroki, duyuru, broşür, vb. tüm araçları,
o) Üniversite : Harran Üniversitesi’ni
p) Yönetim Kurulu : Harran Üniversitesi Yönetim Kurulunu ifade eder.
Temel İlkeler
MADDE 5 – Ticari reklam, duyuru, ilân, afiş ve tanıtım araçlarında aşağıda belirtilen temel ilkeler esas alınır.
a- Reklam, duyuru, ilân ve afişler yasalara, genel ahlaka uygun, doǧru ve dürüstlük ilkesi içerisinde olmalıdır.
b- Reklam, duyuru, ilân ve afişler kamu düzenini bozucu nitelikte olamaz; şiddet hareketlerine yol açıcı, göz yumucu, özendirici veya destekleyici unsurlar içeremez; yasadışı veya kınanacak davranışları cesaretlendiremez.
c- Reklam, duyuru, ilân ve afişler, dil, din, ırk, mezhep, felsefi düşünce ve cinsiyete dayalı ayrımcılık üzerine kurulamaz, ayrımcılıǧı destekleyemez, kötüleme içeremez ve istismar edemez.
d- Reklam, duyuru, ilan, afiş, vb. tanıtım araçları üzerinde Tütün ve Tütün Mamulleri ile Alkol içeren içecek firmalarının isimleri ya da logoları bulundurulamaz.
e- Genel ahlak kurallarına aykırı ifadeler ya da görüntüler içeremez.
f- Reklamlar, tüketicinin güvenini kötüye kullanacak ya da onun tecrübe ve bilgi eksikliklerini istismar edecek biçimde olamaz.
g- Reklamlarda, bilgi vererek, anlam karışıklıǧına yol açarak veya abartılı iddialar ileri sürerek yanlış izlenimler yaratmak suretiyle tüketiciyi doǧrudan ya da dolaylı olarak yanıltabilecek ifadeler ya da görüntüler kullanılamaz.
h- Rektörlük vermiş olduǧu izni iptal etme hakkına sahiptir.
i- Üniversite yerleşke alanı içerisinde broşür ve el ilanı daǧıtılamaz.
İlan, Reklam ve Tanıtım Aracı Çeşitleri, Kullanım Alanları, Yerleri ve Ücretleri İlan, Reklam ve Tanıtım Aracı Çeşitleri
MADDE 6 – 1: Üniversite'nin belirlediǧi ölçülerde kullanılan duyuru, ilan, reklam ve tanıtım aracı çeşitleri şunlardır:
a. Bez-kaǧıt afişler,
b. En az 80x140 cm adet ebadında stant,
c. Bez ya da naylon branda,
d. El Ilanları ve broşürler,
e.Ilgili kişiler tarafından önerilen ve Üniversite tarafından uygun görülen poster, resim, şema, kroki, reklam, duyuru. vb. gibi diǧer tanıtım araçları.
(2) Kullanım Alanları ve Yerleri
Harran Üniversitesi Osmanbey, Eyyübiye ve Yenişehir Kampüsleri ve diǧer birimlerinin sınır alanları içerisinde kullanılacak reklam, duyuru, afiş, stant ve reklam panoları vb. alan ve yerleri şunlardır:
a. Birimlerin sırın alanları içinde bulunan derslikler ve konferans salonları,
b. Kampus ve diǧer Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Enstitü, Konservatuvar ve Kafeterya alanları,
c. Yemekhaneler,
d. Kongre ve Kültür Merkezi,
e. Bina koridorlarında bulunan ilan/afiş panoları,
f. Fakülte Dekanları ve Yüksekokul, Enstitüler, Konservatuvar ve Meslek Yüksekokulu Müdürlüklerince uygun görülen yerler,
g. Üniversite sınırları içinde kalan diǧer tüm kapalı ve açık alanlardan idarece uygun görülen diǧer yerler,
h. Açılması uygun görülen tanıtım stantları Üniversitenin birimlerinde yetkili personelce uygun görülen yerlere; asılması uygun görülen her türlü tanıtım araçları Üniversite yerleşke alanı içerisinde bulunan ilan panolarına asılır.
(3) Stant Ücretleri
Stant kullanım ücretleri, her eğitim-öğretim yılında Üniversite yönetim kurulunca belirlenir.
BÖLÜM 2
Genel İlkeler
Uygulamaya İlişkin Genel İlkeler
MADDE 7 – Madde 7-(1) Ticari reklam, duyuru, ilân, afiş ve tanıtımlarda aşaǧıda belirtilen genel ilkeler esas alınır:
a) Stant talebinde bulunacak olan öǧrenci, firma, kamu kuruluşları ile kişi ve kişiler, Stantlarda sergilenecek kitap listesi veya malzeme özelliklerini/listesini dilekçe ekinde 10 (on) gün önceden Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirecek ve ön izin alacaklardır.
b) Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanun ve Kabahatler Kanunlarına uyulmaması hallerinden öǧrenci, firma, kamu kuruluşları, kişi veya kişiler sorumludurlar.
c) Başvuru dilekçesi ile verilen ürün listesi dışında bulunan ürünler ve bandrolü bulunmayan ürünlerin satışı yapılmayacaktır. Yapıldıǧı takdirde ilgili firma, kamu kuruluşları ile kişi ve kişiler sorumlu olacaklar ve konu ile ilgili kanuni işlemler yapılır.
d) Öǧrenci, firma, kamu kuruluşları, kişi veya kişiler yapmak istedikleri etkinlik ve sosyal faaliyetler ile ilgili duyuru ve afişleri Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı birimine verecekleri dilekçeye eklemeleri gerekir.
e) Müracaat ve başvuru yapılması izin verildiǧi anlamına gelmez. İzin alınmadan hiçbir surette ilan ve afiş asılamaz, stant açılamaz, reklam ve tanıtım aracı konulamaz. Yazılı izin eline geçmeyen, izni yenilenmeyen, izin şartlarına aykırı olan, bozulan veya tahrip olan, afişlerin üzerinde “Uygundur” ibaresi olmayan ve yeniden izin verilmesi uygun görülmeyen tanıtım araçları, yazılı uyarıya gerek kalmadan görsel ve çevresel kirliliǧe neden olmayacak şekilde Üniversite tarafından kaldırılır.
f) Stant görevlileri ile ilgili sabıka kaydı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim edilir.
g) Stant görevlisinin resimli kimlik belgesi stant süresince ilgili elemanın boynunda asılı kalır.
h) Kitap Stanttı açacak firmalar tarafından, kütüphanemiz yönetimi ve firmanın ortak olarak belirleyecekleri kitaplardan sadece bir takım kütüphaneye baǧışlanır.
i) Satışa sunulacak kitapların üzerinde Kültür Bakanlıǧınca verilmiş bandrollerin bulunması kanuni zorunluluk olup, satışı sunulan kitapların kontrolü yapılmak üzere, Üniversitemiz kitap standı sorumlusuna ibraz edilir.
j) Resmi evrakların kontrolü Hukuk Müşavirliǧince saǧlanır.
k) Akademik, idari personel ile öǧrenciler 14 (on dört) gün içinde herhangi bir gerekçe göstermeksizin ve cezai şart ödemeksizin sözleşmeden cayma hakkına sahiptirler.
BÖLÜM 3
İzin Mercii, Başvuruda İstenecek Belgeler, Denetim ve Uyulacak Şartlar
İzin Mercii
MADDE 8 – (1) Ticari reklam, duyuru, ilân, afiş asma, stant açma ve tüm tanıtım araçlarına izin verme mercii Rektörlük Makamı Oluruna istinaden Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı birimidir.
Ancak yukarıda belirtilen faaliyetler Fakülteler, Yüksekokullar, Enstitüler, Konservatuvar ve Meslek Yüksekokulların bünyesinde yapılmak istenir ise ilgili birim görüşü alınarak, Rektörlük Makamı oluruna istinaden Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca izin verilir.
(2) Stantlar veya salonların yerleri ile ilgili Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, Konservatuvar ve Meslek Yüksekokullarının idarelerince belirlenir.
(3) Stant açılacak tarihten en ez 10 (on) gün önce Üniversite web sayfasında erişebileceǧiniz dilekçe örneǧinin gerekli şekilde doldurarak, başvuruda istenen belgelerle birlikte Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.
Başvuruda İstenecek Belgeler
MADDE 9 – (1) Ilan, duyuru, afiş asmak, stant açmak ve tanıtım yapmak için Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı birimine aşaǧıdaki belgelerle başvurulması zorunludur:
a) Başvuru Dilekçesi,
b) Stant açacak yayın evi tarafından kitap satandı açma taahhütnamesi, (kaşelenip imzalanır),
c) Satışı veya reklamı yapılacak ürünlerin listesi,
d) Geçerliliǧi devam eden Kültür ve Turizm Bakanlıǧı Sertifikası,
e) Vergi Levhası,
f) Ticaret Odasından alınan Oda Sicil Kayıt ve Faaliyet Belgesi,
g) Sanayi ve Ticaret Bakanlıǧından alınan Kapıdan Satış Yetki Belgesi,
h) Stantta görevlendirilecek personellerin bilgilerinin yer aldıǧı tanıtım kartı,
i) İlan, afiş, duyuru vb. örneǧi.
Denetim
MADDE 10 – (1) Harran Üniversitesi Osmanbey, Eyyübiye ve Yenişehir Kampüsleri ve diǧer birimlerinin sınırları içerisinde bulunan her türlü ilan, reklam ve tanıtım araçları Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve ilgili Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, Konservatuvar ve Meslek Yüksekokul idareleri ve diǧer ilgili birim idareleri tarafından denetlenir
(1) Kitap standı açmak için uyulacak şartlar şunlardır:
MADDE 11 – a) Harran Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından stant açmalarına onay verilen yayınevlerinin, stant izin yazılarını, Harran Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı biriminden, stant açmadan önce almaları ve stant açacakları birimin yetkilisine ibraz etmeleri gerekir.
b) Stant başvurularında ücretler günlük ve stant bazında alınacaǧından, idareye gönderilen dilekçedeki tarih ve yerleşkeler göz önüne alınır. Bunun haricinde herhangi bir yerleşke için stant açma isteǧine izin verilmez.
c) Fikir ve sanat eserlerini koruma hakkındaki kanuna muhalefet edilmemelidir. Korsan yayına izin verilmeyecektir. Korsan yayın tespit edildiǧi takdirde stant kapatılır ve gerekli yasal işlem başlatılır.
d) İdareye gönderilen yayın listesinde yer alan kitaplar haricinde kitap satışı yapılamaz.
e) Stant için gerekli her türlü ekipman (masa dahil) idarece temin edilir.
f) Kitap standı başlangıç tarihinden bitiş tarihindeki mesai bitimine kadar açık kalabilecektir ve zaman aşımına izin verilmez.
g) Gerekli izinler alındıktan sonra stant ve kiralama bedelinin tamamı, standı açmadan önce Harran Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlıǧının hesabına yatırılır ve dekont Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilir. Bu işlemler yapıldıktan sonra stant yeri ve kiralama hizmeti yapılabilir. Yatırılan stant ücreti sonradan iade edilmez.
h) Öǧrenciler tarafından sipariş verilen ürünlerin iptalinin talep edilmesi halinde ilgili kişi, kurum ve kuruluş tarafından derhal siparişi iptal edilir.
i) Satış görevlilerine satış iptal yetkisi verilmelidir.
j) Bu Yönerge Hükümlerine aykırı veya izinsiz yapılan ilan, reklam, stant açma ve tanıtım araçlarının; yazılı uyarıya gerek kalmaksızın kaldırılması gerekir. Kaldırılmadıǧı takdirde görsel ve çevresel kirliliǧe neden olmayacak şekilde Üniversite Koruma Güvenlik şube Müdürlüǧünce kaldırılır.
k) Anlaşmazlıkların çözümünde Şanlıurfa Ilgili Mahkemeleri yetkilidir.
MADDE 12 – (1) İzinsiz Ticari reklam, duyuru, ilân, afiş ve Tanıtım Araçları koyanlar için;
a. 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunun ilgili maddeleri,
b. 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun ilgili maddeleri,
c. 5326 Sayılı Kabahatler Kanunun ilgili maddeleri,
d. 2547 Sayılı Yükseköǧretim Kanununun ilgili maddeleri,
e. Türk Ceza Kanunu'nun ilgili maddeleri doǧrultusunda işlem yapılır
Akademik, idari personel ile öǧrencilerin cayma hakkı
MADDE 13 – Akademik, idari personel ile öǧrenciler on dört gün içinde herhangi bir gerekçe göstermeksizin ve cezai şart ödemeksizin sözleşmeden cayma hakkına sahiptirler.
BÖLÜM 4
Hüküm bulunmayan Haller, Yürürlük ve Yürütme
Hüküm bulunmayan Haller
MADDE 14 – Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili mevzuat hükümleri ile Rektörlük kararları uygulanır.
Yürürlülük
MADDE 15 – Bu yönerge, Harran Üniversitesi Senatosunda kabul edildiǧi tarihte yürürlüǧe girer.
Yürütme
MADDE 16 – Bu Yönerge hükümlerini Harran Üniversitesi Rektörü yürütür.